Heldere teksten schrijven
Begrijpelijke teksten schrijven is minder eenvoudig dan het misschien lijkt. Toch zijn bijvoorbeeld goed leesbare notulen heel belangrijk. Ze maken de OR toegankelijker. Daarom een paar handige tips & trucs.
De stappen in het schrijfproces
Teksten schrijven gaat volgens de volgende stappen:
Voorbereiding
- Bepaal je doel en je doelgroep
- Beschrijf de kern van de boodschap in één zin
- Noteer de belangrijkste informatie (5xW + H)
- Noteer steekwoorden
Uitvoering
- Maak een kladversie
- Leg de tekst een tijdje weg om te ‘rijpen’
- Verbeter de kladversie
- Wees je eigen proeflezer
- Bespreek de concepttekst
- Is de tekst duidelijk?
- Nodigt de tekst uit tot lezen?
- Schrijf de definitieve tekst
Schrijven volgens 5xW + H ?!
5xW + H ? Het lijkt wel wiskunde! Toch gaat het over schrijven. Het staat voor:
- Wie – afzender – De OR
- Wat – het onderwerp – heeft bedenkingen bij de nieuwe locatie
- Waarom – de motivering – slecht bereikbaar, klein
- Waar – de locatie – gemeld op overlegvergadering directie
- Wanneer – de periode – gisteren
- Hoe – vervolgstappen – OR heeft voorwaarden gesteld: bereikbaar met OV en voldoende ruime kamers.